プライバシーポリシー
当社は、不動産の売買・仲介・運用支援等の事業活動を遂行するにあたり、お客様の個人情報を適切に保護・管理することを最重要課題のひとつと認識しています。
ここに「プライバシーポリシー」を定め、個人情報の取り扱いに関する考え方を明示いたします。
当社はこのポリシーを全社員に周知徹底し、誠実に運用いたします。
1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、収益用不動産の販売・仲介・管理業務を遂行するために、必要な範囲で個人情報を取得します。
取得する情報には、氏名、住所、連絡先、勤務先、収入状況、不動産関連情報などが含まれます。
これらの情報は、契約の履行やお問い合わせ対応、資料の送付、サービス改善など、正当な目的の範囲でのみ利用します。
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- ・不動産の売買・仲介・管理業務の遂行
- ・お問い合わせやご相談への対応、資料送付
- ・契約の履行、代金の請求および支払い管理
利用目的を超える扱いは行わず、新たな目的で利用する場合は必ず事前にご本人の同意を得ます。
2. 個人情報の管理と安全対策
当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセスや情報漏洩、改ざん、紛失が起こらないよう厳格に管理します。具体的には、アクセス制御、暗号化、入退室管理などの安全管理措置を講じます。さらに、社員教育を継続的に実施し、人的なリスクの低減にも努めます。
3. 個人情報の第三者提供の制限
当社は、ご本人の同意を得た場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
やむを得ず業務委託先に提供する場合は、秘密保持契約を締結し、適切に監督します。
第三者への提供の有無や内容については、透明性を確保し、ご本人に明示します。
4. お客様の権利とご請求への対応
お客様は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を求める権利を有しています。
当社は、これらのご請求に対し、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
対応の際には、請求者がご本人であることを確認し、正確性と安全性を担保します。
5. 法令遵守と継続的改善
当社は、個人情報保護法や関連する法令、ガイドラインを遵守します。
社会環境や技術の変化に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善を続けます。
改善内容は必要に応じて公表し、透明性の高い運用を心がけます。
6.Cookieの利用とアクセス解析について
当社のWebサイトでは、利便性の向上やサービス改善のためにCookieを使用する場合があります。
Cookieとは、Webサイトを利用した際にブラウザに保存される小さなファイルで、個人を直接特定できる情報は含まれません。
また、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを利用して訪問状況を収集・分析し、今後のサービス改善やコンテンツ最適化に活用します。
なお、Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により受け取りを拒否することが可能です。